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MECAL PRO, 21º Barcelona International Short and Animation Film Festival 2019

From March 14, 2019 until March 31, 2019

Regulations


ABOUT THE FESTIVAL
Mecal Pro, the Barcelona International Short and Animation Film Festival, will celebrate its 21st edition this year. With more than 5,000 short films submitted annually, Mecal has become one of the most important festivals of its field in Spain. Due to its international scope and quality programming, Mecal regularly benefits from grants awarded by various Spanish and international public cultural institutions.
Mecal is strongly committed to promoting the exhibition and promotion of audiovisual creations in the short format, not only with the public, but also in having creators and distributors meet through different activities. Mecal is also devoted to foster emerging talent, by holding events and awards specially aimed at young creators. In this sense, it also works as a short film promotion network, organising screenings both at a national and an international level, collaborating with festivals, embassies, and institutions around the world.

Submission Timeline
Entries open April 2018
The deadline for submissions is December 2018
The Official Selection will be announced in February 2019
Mecal Pro takes place takes in March 2019

SUBMISSION GUIDELINES:
Eligibility
1. The contestants can submit as many works as they wish, as long as they have been produced after 1st January 2017.
2. There are no restrictions regarding the topic or genre of the films, but they cannot exceed 30 min.
3. Any works containing dialogue must be presented with English subtitles. Those works whose original version is in English do not require subtitles but the dialogue list in case they are selected.

Selection
The festival has four official competing sections (Fiction, Animation, Oblique and Documentary) and several non-competing parallel sections. The selection committee will decide in which section the selected works will be featured and will communicate this decision to their submitters.

Regulations
1.- The selected works will be screened in front of an audience during the festival according to a calendar that will be set beforehand by the festival board.
2-. The Festival will ensure proper screening conditions for all selected works. Therefore, the screening copies of the selected films will be in MP4 or .MOV with a 1920x1080 resolution H.264 codec, 20 mbps, STEREO (no 5.1).
3- The screening copies can be sent by post (on a Pen Drive) or - preferably - online via an FTP server, or a file transfer service such as Filemail.com (free up to 30GB).
4. The shipping costs will be covered by the participants, and the devolution costs will be paid by the Festival. The Festival will take due care of the works. In case of loss or damage, the organisation will only take responsibility for the cost of the copy.
5. The Festival is fully authorized to publish printed material of the selected pieces, as well as a short extract of the film (1 minute at the most) to promote the Festival on its website, social networks and the Media.
6. The Festival can hold in a copy of the selected works, always guaranteeing the author’s royalties and its intellectual property rights. Being selected for Mecal Pro implies being part of the Festival diffusion network, which promotes screenings of the films in different Cultural Circles such as Mecal Air.
7. The selected short films will participate, if they wish, in the online edition of Mecal Pro, through the online film streaming platform Filmin. The short films can be in Filmin for 1 year, with the option to renew the contract. The benefits obtained will be distributed in the following manner: 70% for the participating short films (that will be distributed 50%-50% between Mecal and the participant) and 30% for Filmin in case of TVOD and 60% for the participating short films (that will be distributed 50%-50% between Mecal and the participant) and 40% for Filmin in case of SVOD .

Awards:
The Festival’s Direction Board will be in charge of selecting the jury, which will be made up of renowned professionals of the audiovisual industry (with the exception of the audience award):
1. International Grand Prix to the Best Short Film of the International Section.
● Awarded by the International Jury
2. Animation Grand Prix to the Best Short Film of the Animation Section
● Awarded by the Animation Jury. This jury will also grant a second and third award to complete a podium in this category.
3. Filmin Oblique Grand Prix to the Best Short Film of the Oblique Section
● Awarded by the Oblique Jury
4. Documentary Grand Prix to the Best Short Film of the Documentary Section
● Awarded by the Documentary Jury. This jury will also grant a second and third award to complete a podium in this category.
5. Videolab Award for the Best Spanish Short Film
● Awarded by the International Jury
6. Artic Awards
a. to the Best Spanish Photography
b. to the best special effects on a Spanish production
● Awarded by the Oblique Jury
7. ALMA Award to the Best Spanish Script
● Awarded by the ALMA Jury
8. Young Jury Award to the Best Short Film of the Oblique Section
● Awarded by the Young Jury
9. Audience Award to the Best Short Film of the Animation section
● Awarded by the audience
10. El Periódico de Catalunya Audience award to the Best Short Film of the Documentary section
● Awarded by the audience
11. Animation Students Award to the Best Short Film of the Animation section
● Awarded by the Animation Students jury
12. Prix de la Critique
● Awarded by a jury composed of members of ACCEC (Catalan Film Critics and Writers Association)
13. Avisual Pro Award to the most innovative short film of the Barcelona Film Schools
● Awarded by the audience
14. Plançó Award to the best short film of the Catalan Animation Schools
● Awarded by the audience
15. Shorts TV Award
● Awarded by the Shorts TV jury

The judges reserve the right to declare void any of the above mentioned prizes. They can also award special mentions which are not specified in these entry conditions. Cash awards will become effective in the figure of the owner of the short film’s rights. The Organisation reserves the right to change the name of the awards and to increase their number and amount – anytime, up to a week before the beginning of the festival, in which case the participants will be informed. Awards names may change due to new sponsors.

Submitting for competition implies the full acceptance of the entry requirements stated in this document.

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Descripción del festival
MECAL PRO, Festival Internacional de Cortometrajes y Animación de Barcelona es un festival dedicado a las películas en formato corto tanto nacionales como internacionales.
Recibe, anualmente, alrededor de 5.000 cortometrajes de todo el mundo y su larga trayectoria lo ha consolidado como uno de los festivales de cortometrajes más importantes de España, recibiendo, así, el respaldo de instituciones locales, nacionales e internacionales..
Mecal Pro tiene la misión de promover la exhibición y circulación de la creación audiovisual en formato corto, no solo al público en general través de su proyección, sino también de cara al mercado, fomentando el encuentro de los profesionales del sector a través de diferentes actividades. Así mismo, está comprometido con el talento joven, con lo que cuenta con premios y actividades especiales para ayudar a impulsarlo. En este sentido, el festival funciona como una red de difusión de las obras presentadas, mediante proyecciones nacionales e internacionales y a través de colaboraciones con otros festivales y eventos como el Mecal Air o Mecal Rooftop.

Fechas
Abril 2018 se abre convocatoria
Diciembre 2018 se cierra convocatoria
Febrero 2019 se comunican los seleccionados
Marzo 2019 se celebra el festival

Requisitos de presentación
1. Los participantes pueden presentar tantas obras como deseen, siempre y cuando se hayan realizado con posterioridad al 1 de enero de 2017.
2. Las obras pueden ser de temática libre y no deben exceder los 30 min de duración.
3. Las obras habladas deben presentarse con subtítulos en inglés. Las obras cuya versión original es en inglés no requieren de subtítulos, pero sí de una lista de diálogos en caso de ser seleccionadas.

Selección
El festival cuenta con cuatro secciones oficiales a competición (Ficción, Animación, Oblicua y Documental) y secciones paralelas no competitivas. El comité de selección se encarga de decidir en qué sección participan las obras seleccionadas y de comunicarlo a los participantes.

Condiciones de participación
1. Las obras seleccionadas se proyectarán públicamente durante la celebración del festival, de acuerdo con un calendario elaborado con antelación.
2. El festival velará para que las proyecciones se hagan en un formato de calidad. La copia de proyección de las obras seleccionadas deberán ser en formato MP4 o .MOV con una resolución de 1920x1080 H.264 codec, 20 mbps, STEREO (no 5.1).
3. Las copias de proyección pueden enviarse físicamente (en un Pen Drive) o – preferiblemente - on-line vía un servidor FTP o un servicio de transferencia de archivos como Filemail.com (gratuito hasta to 30GB).
4. Los costes de envío de las obras seleccionadas correrán a cargo de los participantes. Si se requiere un envío físico para la proyección, los costes de devolución correrán a cargo del festival. El festival velará por la integridad de las obras que se presenten. En caso de pérdida o deterioro desde el momento de su recepción hasta su devolución, el festival se hará cargo solo del valor de la copia.
5. El festival podrá editar y utilizar material impreso de las obras que se exhiban. Asimismo, podrá utilizar un fragmento de la obra (máximo de un 1 min) para su difusión en medios de comunicación y en su página web y redes sociales.
6. El festival se reserva la posibilidad de guardar una copia de las obras seleccionadas, garantizando los derechos de autor y de propiedad intelectual de las mismas. La entrada en selección en el festival implica la entrada en su red de difusión, que promueve la proyección de los cortometrajes seleccionados en las distintas redes de MECAL como la red de difusión internacional, nacional, y el Mecal Air, entre otros.
7. Las obras seleccionadas podrán participar, si lo desean, en la edición online del certamen a través de la plataforma online Filmin durante un año y con opción a renovar. Los beneficios que se obtengan se repartirán como sigue: un 70% (a repartir 50%-50% entre Mecal y el participante) y 30% para Filmin en el caso de TVOD y un 60% (a repartir 50%-50% entre Mecal y el participante) y 40% para Filmin en el caso de SVOD.

Premios
Los jurados estarán compuestos por profesionales del ámbito audiovisual y serán seleccionados por el comité de dirección del festival, a excepción de los premios especiales otorgados por el público. Se otorgarán los siguientes premios:
1. Gran Premio Internacional al Mejor cortometraje de la sección Internacional
● Otorgado por el Jurado Internacional
2. Gran Premio de Animación al Mejor cortometraje de la sección Animación
● Otorgado por el Jurado Animación. Este jurado también designará un segundo y tercer premio que completarán el podio de esta categoría.
3. Gran premio Filmin al Mejor cortometraje de la sección Oblicua
● Otorgado por el Jurado Oblicua
4. Gran premio documental al Mejor cortometraje de la sección Documental
● Otorgado por el Jurado Documental. Este jurado también designará un segundo y tercer premio que completarán el podio de esta categoría.
5. Premio Videolab al Mejor cortometraje de producción española
● Otorgado por el Jurado internacional
6. Premios Artic:
a. a la Mejor fotografía de producción española
b. a los Mejores efectos especiales en una producción española
● Otorgados por el Jurado Oblicua
7. Premio ALMA al Mejor Guion español
● Otorgado por el Jurado ALMA
8. Premio Jurado joven al Mejor cortometraje de la sección Oblicua
● Otorgado por el Jurado joven
9. Premio del público al Mejor cortometraje de la sección de Animación
● Otorgado por el público
10. Premio del público El Periódico de Catalunya al Mejor documental
● Otorgado por el público
11. Premio del Jurado de Estudiantes de Animación al Mejor Cortometraje de la Competición de Animación
● Otorgado por el jurado de estudiantes de animación
12. Premio de la Crítica
● Otorgado por un jurado compuesto por miembros de la ACCEC (Asociación Catalana de la Crítica y la Escritura Cinematográfica)
13. Premio Avisual Pro al Cortometraje más innovador de las Escuelas de Cine de Barcelona
● Otorgado por el público
14. Premio Plançó al Mejor cortometraje de animación de las Escuelas de animación catalanas
● Otorgado por el público
15. Premio Shorts TV
● Otorgado por el jurado Shorts TV

Queda a disposición del jurado declarar algún premio desierto, así como otorgar alguna mención honorífica no especificada en las presentes bases. Los premios con dotación económica se harán efectivos en la figura del propietario de los derechos de la obra.
La organización del festival se reserva el derecho de alterar el nombre y ampliar la cuantía de los premios hasta una semana antes del inicio del festival, comunicándolo a los participantes. Es posible que cambie el nombre de algún premio al ser patrocinado.

La participación en este concurso implica la total aceptación de las presentes bases.

Main Competition

Late submission deadline: Jan. 13, 2019 for 8.00 €

About

This Festival was founded in 1998

Mecal, Barcelona International Short Film Festival, has celebrated its 18th edition this year. With more than 3500 short films submitted and 350 works screened in the last edition, Mecal has already become one of the most important festivals of its field in Spain and a reference festival at both European and international level, as it represents a unique opportunity to see in our country the best short films of both national and international production.

Mecal is one of the few Spanish festivals which has been supported by MEDIA, besides being regularly granted by Spanish public cultural institutions due to its international scope, its quality programming and the massive assistance of young audiences. One of the great assets of Mecal is the variety of genres and approaches present in the parallel sections, which cover all audiovisual short formats: fiction, experimental, animation, special programs for children, documentary films, music videos and even creative advertising…

Moreover, since 2005, Mecal has been promoting international and Spanish short films via its Short Film Diffusion Network, organizing short film screenings in Europe, Latin America, North America and Asia, and is also collaborating with festivals, embassies, and institutions around the world. Colombia, Venezuela, Cuba, Argentina, Brazil, Xina, Japan, Canada or Russia to name a few.

Address

Mecal Pro
C/ Clot 33
08018 Barcelona
Spain